Mini Enterprise

Kuvaus Suoratoimituksissa tuotteet toimitetaan suoraan tavarantoimittajalta asiakkaalle. (Luonnollisesti tämä voi koskea itse valmistettuja tuotteita.) Vaihtoehtoja on kaksi: Back to back -tilaukset Ostotilaus luodaan samoilla tuoteriveillä myyntitilauksen kanssa, mutta lähetetään tavalliseen varastoonne Suoratoimitukset Ostotilaus toimitetaan suoraan tavarantoimittajalta asiakkaalle. Hyötyjä Säästöt käsittelykustannuksista, jos tilaus toimitetaan suoraan asiakkaalle. Back to back -tilauksissa ohitetaan varaston jakojärjestelmä. Tilaukset täsmäävät täysin myyntitilausten kanssa. Ostotilaukset luodaan automaattisesti, joten tietojen syöttäminen vähenee. Miten aloittaa  Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Valitse myyntitilauksen otsikkovälilehdellä back to back -tilaus sekä valinnan mukaan myös suoratoimitus. Aktivoi tilaus, kun myyntitilaus on syötetty oikein. Kehote kysyy sinulta, haluatko muokata ostotilausta välittömästi. Suorita muokkaus tai mene myöhemmin Ostot-osioon suorittamaan tilaus loppuun. Aktivoi ostotilaus. Huomaa, että ostotilauksen toimitusosoite on myyntitilauksen toimitusosoite. Kun tilaus lähetetään, tee ensin kuitti ostotilauksesta ja sitten myyntitilauksen lähetys.

Kuvaus Mahdollistaa hoitaa järjestelmässä tuotepalautukset asiakkailta. Palautusta voit seurata numerolla ja on mahdollista palauttaa tuote takaisin varastoon, romuttaa tai palauttaa asiakkaalle korjattuna, myös korjauskustannukset voidaan tallentaa. Hyötyjä Tarjoa parempaa asiakaspalvelua antamalla asiakkaillesi mahdollisuus palauttaa tuote. Erityisen hyödyllinen postimyynnissä mutta myös yleisissä takuu menettelyissä. Voit kohdistaa korjaus resursseja palautuksiin. Mahdollistaa palautettujen tuotteiden romutuksen tai varastoon palauttamisen. Määrittää palautusnumeron asiakaspalautusten seurantaan tapahtumaketjussa. Voidaan valinnaisesti jättää pois tai sisällyttää myyntimiesten proviisiolaskentaan. Miten aloittaa Ota yhteyttä Manu Online käyttäjätukeen ottaaksesi käyttöön tämän ominaisuuden. Määritä yrityksen järjestelmäasetuksissa omat paluukoodit, joita käytetään raporteissa ja luokitteluun. Luo tarvittaessa standardi tekstejä, joita käytetään halutessasi asiakkaalle palautusasiakirjoissa. Valitse “varasto” -> “Asiakaspalautukset” -> “uusi”, luodaksesi uuden asiakaspalautuksen.

Kuvaus "Myynti ennusteet" mahdollistaa suunnittelun ennusteiden ja kysynnän lisäksi todellisista tarpeista (avoimet myyntitilaukset ja työmääräykset). Ennusteita on kahta eri tyyppiä: Vertailevia ennustuksia: Ennustaa tuotteen kokonaistarpeen kyseisellä ajanjaksolla. Tarve lasketaan suuremman tarpeen mukaan, verraten todellisia tarpeita ennustettuihin määriin. Alustavia tilauksia: Ennustaa tuotteen lisätarpeita kyseisellä ajanjaksolla. Tarve lasketaan todellisien tarpeiden mukaan, lisäten siihen odotettavissa olevat tilaukset. Tässä voidaan käyttää liikkuvaa (joskus “lakanaksi” kutsuttua) ennustettua tilauskantaa asiakkaalta. Alustavien tilausten ennusteita voidaan tuottaa myös automaattisesti myyntitarjouksien kautta, valitsemalla myyntitarjouksen tarpeet osaksi tarvelaskentaa. Myynti ennusteita voidaan helposti muuntaa myyntitilauksiksi. Huomaa, että ostosuunnittelun automatisointiin voit käyttää ostosuunnitelmat moduulia. Hyötyjä Mahdollistaa ostojen ja kapasiteetin suunnittelun jo ennen asiakkaalta vahvistettuja tilauksia. Erityisen hyödyllistä, jos materiaalin ja valmistuksen läpimenoajat ovat suurempia kuin asiakkaiden tuotteille toivomat toimitusajat. Jos sinulla on tuotteissa monimutkaisia tuoterakenteita, laskee suunnittelujärjestelmä auki kaikki tarpeet myynti-, osto-ja tuotantotoiminnasta. Miten aloittaa Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Syötä uudet ennusteet Myynti-valikossa, kohdassa Myyntiennusteet. Uusi -> Luo myyntiennuste. Syötä tuote, määrät ja päivämäärä. Valinnaisesti voit syöttää myös asiakkaan nimen. Merkitsemällä rivin laskentaan, saat tuotteen materiaalit mukaan tarvelaskentaan. 

Kuvaus Voit jäljittää asiakkaalle toimitetun tuotteen. Tämä moduuli käyttää Konekorttia, jossa näkyvät toimitetun tuotteen tiedot. Niitä voidaan myös muokata. Jos tuote on määrätty sarjanumeroseurattavaksi, konekortti luodaan automaattisesti. Hyötyjä Keskusrekisteri toimitetuista tuotteista, joiden sijoituspaikkaa voidaan päivittää. Näet räätälöidyn tuoterakenteen ja takuutiedot. Voidaan integroida palvelutyöerään after sales- huoltotietojen keräämiseen. Tee muistiinpanoja tuotteen historiasta muistio-moduulilla. Käytännöllinen tapa säilyttää tuotteen täysi tapahtumahistoria sen jälkeen, kun se on toimitettu asiakkaalle. Lisää toiminnallisuutta omilla tietokentillä. Miten aloittaa Tarkista, että sarja – ja eränumeromoduuli on lisensoitu. Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Uusi asennuskantatieto luodaan, kun tuote on valmistettu tai toimitettu. Katso asennuskantaa Myynti-valikosta. Ota yhteys tukeen, jos haluat päivittää ison määrän tietoja, esim. tuoda luettelon seurattavista tuotteista muusta järjestelmästä.

Kuvaus Voit ylläpitää sopimuskantaa järjestelmässä. Voit myös ylläpitää aikaan sidottua myyntilaskutusta. Hyötyjä Yrityksesi tekemien sopimusten keskitetty rekisteri. Sopimukset voidaan kytkeä myyntitilauksiin ja myynnin jälkeiseen tuoteseurantaan. Jaksotetut laskut mahdollistavat esim. kk-laskutuksen, joka ei ole sidottu tuotteiden toimituksiin. Tätä käytetään esim. vuokra- tai huoltosopimuksiin. Voit määritellä nimikehinnat, jos käytössä on palvelutyöerä-moduuli. Miten aloittaa Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Syötä sopimukset Myynti-valikossa, kohdassa Sopimukset. 

Kuvaus Myyntitarjouksia voidaan luoda järjestelmään. Tarjoukset voidaan muuntaa myöhemmin suoraan myyntitilauksiksi. Hyötyjä Myyntitarjoukset voidaan syöttää järjestelmään ja ne voidaan muuttaa suoraan myyntitilauksiksi. Tarjouksen tuotteet voidaan sisällyttää suunnitteluun ennusteen lailla. On siis mahdollista myyntitarjousten olla mukana ostosuunnittelussa. Tarjous voidaan yhdistää budjettiin laskettaessa marginaalia. Miten aloittaa  Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Myynti -> Myyntitarjoukset Valitse Järjestelmän asetukset-sivulla on linkki Tarjoukset luokkiin. On mahdollista luoda oma luokitusjärjestelmä eri tarjouksille, joita voidaan käyttää raportoinnissa.

New Paragraph

Kuvaus Monivarasto mahdollistaa varaston pidon eri paikoissa. On mahdollista ostaa tuotteita eri paikkoihin sekä myydä eri paikoista. Mahdollistaa materiaalinsiirto näytön, jonka avulla voit lähettää erien materiaaleja eri varastoihin. On mahdollista määrittää järjestelmän aikataulutusta niin, että myyntitilaukset ajoitetaan omasta sijainnista tai määritellä että kaikki varastot on käytettävissä kaikilla alueilla. Jos monivarastoa käytetään yhdessä moniyritys moduulin kanssa, on mahdollisuus avata työmääräimiä tai tilauksia alihankkijan sijainnille. Tällä tavalla voit määrittää virtuaalista tuotanto-organisaatiota. Materiaalin voi tilata alihankkijan sivustolla, avata työmääräykset siellä, niin tuote toimitetaan suoraan alihankkijalta asiakkaalle. Hyötyjä Mahdollistaa varaston pidon useissa eri paikoissa tai paikkakunnalla, mm. myyntikonttorissa tai alihankkijalla. Siirto prosessi varastojen välisiin siirtoihin Mahdollistaa ostot ja myynnit eri paikoista Erillään oleva varasto voi olla tarpeen mukaan mukana tai poissa tarvelaskennasta  Miten aloittaa Ota yhteyttä Manu Online käyttäjätukeen ottaaksesi käyttöön tämän ominaisuuden. Mikä tahansa kumppani voi olla varasto. Luo uusi kumppani, jotta saat luotua uuden varaston. Myyntitilauksella ja ostotilauksella valitaan mistä tavara toimitetaan tai minne se saapuu. käyttää toimittamaan peräisin tai toimittaa käsitellä. Tee materiaalisiirrot paikasta toiseen varasto valikossa.

Kuvaus Sarjanumerot ja eräseuranta sallivat materiaalien laajan jäljityksen järjestelmässä, ml. monitasoiset tuoterakenteet. Sarjanumeroilla jäljitetään yksittäistä nimikettä. Eränumerolla jäljitetään nimike-erää. Hyötyjä Jäljitä mitä sarja- tai eränumeroituja nimikkeitä on vastaanotettu ja mihin niitä on käytetty tai kenelle lähetetty. Sarjanumerot voi olla vaadittu, vain järjestelmään luotuja sarjanumeroita voi käyttää. Vaihtoehtoisesti tuotteen sarjanumero voidaan tallettaa, jolloin lähetyksessä voidaan kirjata sarjanumero ilman että sitä on viety järjestelmään. Muodosta laatujärjestelmä kriittisille materiaaleille.  Miten aloitaa Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Merkitse nimikekortin teknisellä välilehdellä nimike joko sarjanumero- tai eräseurattavaksi. Voit antaa sarjanumeroinnin etuliitteen. Ota tarvittaessa yhteys tuotetukeen, jos haluat kerralla päivittää suuren nimikemäärän jollakin kriteerillä tai, jos haluat antaa sarja- tai eränumeron olemassa oleville varastonimikkeilla. Vastaanotossa, valmistuksessa ja lähetyksessä syötä järjestelmän pyytämät sarja- ja/tai eränumerot. Näitä toimintoja ei voi päättää ilman oikeiden tietojen syöttämistä.

Kuvaus Työerien manuaalisen ajoituksen mahdollistava näyttö. Järjestelmä ajoittaa työerät automaattisesti tarvepäivän perusteella, mutta huomioimatta käytettävää kapasiteettia. Käytä tätä moduulia tuotannon työerien ajoittamiseen haluamillesi viikonpäiville ja näet samalla kapasiteetin ja materiaalien saatavuuden. Hyötyjä Voit ajoittaa työerät yhdellä näytöllä. Voit ajoittaa työerät ”offline”-tilassa. Muutokset voidaan ottaa tuotantoon tai perua. Vedä ja pudota –toiminnalisuus. Lisää toimitustesi luotettavuutta kun työ ajoitetaan luvattujen päivien perusteella. Miten aloittaa Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Tuotannonsuunnittelu on käytettävissä Tuotanto-valikosta, Tarvelaskenta-kohdasta. Käyttääksesi kapasiteettitaulukkoa, syötä ”Karkea kuormitus”-arvonimikekortin tekniset tiedot-lehdelle jokaiselle nimikkeelle.

Kuvaus Mahdollistaa työmääräysten reitittämisen useiden vaiheiden kautta. Kukin vaihe tehdään työsolussa, joka mahdollistaa monen solun reitityksen. Työmääräyksien eteneminen vaiheesta toiseen voidaan kirjata joko näytöllä tai viivakoodilla. On myös mahdollista seurata, mitkä työmääräykset ovat jonossa ja mitkä ovat työn alla. Laaja tuki viivakoodien käyttöön mahdollistaa materiaalien sekä kone- ja työaikojen kirjauksen skannaamalla. Erässä käytettävät materiaalit voidaan merkitä näytöllä tai hoitaa jälkivähennyksellä automaattisesti. Ilman monivaiheista reititystä, järjestelmä käyttää oletusarvoisesti yhtä reittiä, jossa on yksi vaihe ja yksi solu. Hyötyjä Mahdollistaa tarkemman tuotannon seuraamisen. Voidaan seurata työmääräimen vaihetta eri soluissa, mahdollisesti jopa alihankkijan tiloissa. Voidaan käyttää tuotannonsuunnittelu työkalun kanssa työmääräysten aikatauluttamiseen eri vaiheissa ja siten kontrolloida kapasiteettia. Työmääräimien viivakoodeja voidaan käyttää matkalla kirjausten helpottamiseksi ja työerien seuraamiseksi. Miten aloittaa Lisensoi tama moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikossa Tuotanto -> Tuotannon perustiedot -> Solut. Voit luoda useita soluja ja lisätä kapasiteettitietoja. Solu voi olla myös alihankkijan tiloissa. Tuotannon perustiedot -> Reitit. Voit luoda yhden tai useamman reitin. Kullakin reitillä luoda useita vaiheita. Määritä aloitus vaihe tai vaiheiden järjestys, ja onko vaiheilla jonotusta vai ei. Määritä myös oletettu läpimenoaika jokaiselle vaiheelle. Nimikekortilla, valmistus välisivulla, reititys kohdassa voit määrätä mitä reittiä kyseiselle nimikkeelle käytetään tuotannon puolella. Tuoterakenteeseen voit määritellä eri osien kulutuksen eri vaiheiden mukaan. Työmääräimen avaamisen jälkeen voit muuttaa reittiä tarpeen mukaan. Tuotanto välilehdellä, Työsolut kohdassa voit merkitä työerän etenemisen reitin mukaan joko näytöllä tai viivakoodinlukijalla.

Kuvaus Käytä viivakoodin lukijoita työmääräimien tietojen syötössä, esimerkiksi eri vaiheiden kirjauksessa, työajan laskennassa tai materiaalien hallinnassa. Hyötyjä Automatisoi tuotannon prosesseja. Säästää aikaa tietojen syötössä. Miten aloittaa Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta. Arvioi eri viivakoodien käyttömuotoja valmistusprosessin automatisoinnissa. Dokumentoi tuotannon prosessit. Tulosta tarvittavat viivakoodi raportit tai luo omia viivakoodeja ulkoista ohjelmaa käyttäen, kuten Excel tai viivakooditarra tulostin. Hanki viivakoodin lukijoita. USB laser scannausmallit ovat parhaita.  Lue lisää Järjestelmä tukee monia erilaisia viivakoodi komentoja. Näitä voi käyttää esimerkiksi: Monivaiheisen reitityksen aloitus, tauko ja lopetus. Materiaalin käytön seuraaminen työmääräimillä. Työajanseuranta työmääräimillä. Tuotantoon liittyvien tarrojen tulostukset eri vaiheissa. Operaattorien sisään ja ulos – kirjaukset. Ostettujen materiaalien vastaanotto. Sarjanumeroiden tallennus työmääräimiin tai muiden sekalaisten tietojen syöttö eri paikoissa.

Kuvaus

Kuvaus